座長・演者へのご案内

一般演題座長の皆さまへ

担当する発表群の開始時間15分前までに会場にお越しください。集合後は,発表者氏名と所属,発表者の変更の有無,発表順を確認してください。その後の進行は座長にお任せいたします。発表者と打合せの上,時間内に終了するようにお願いいたします。
発表は口演10分(発表7分,質疑3分),示説7分(発表5分,質疑2分)です。
質疑は質問者に所属・氏名を述べた後に質問するようお伝えください。

一般演題(口演発表)発表者の皆さまへ

発表

発表の群の開始10分前までに該当会場内の次演者席へお越しください。
発表は1演題10分(発表7分,質疑3分)です。
発表開始より,6分経過,7分経過の時点でベルがなります。発表時間を厳守していただきますようよろしくお願いいたします。
会場の演台上には,ノートパソコン及びマウスを準備いたします。
発表方法はパソコンによるプレゼンテーションのみです。会場での資料配布はご遠慮ください。
発表スライドはご自身で操作してください。
当日,発表時間に発表者が不在の場合は未発表となります。

データの作成・保存

下記がインストールされたパソコンを事務局がご用意いたします。

OS:Windows 11

アプリケーション:Microsoft PowerPoint for Microsoft 365

OSに標準搭載されているフォント以外では,正常に表示されない場合があります。

<推奨フォント>

日本語: MSゴシック,MS Pゴシック,メイリオ,游明朝,游ゴシック
英語: Arial
受付可能なメディアはUSBメモリのみになります(CD-R等はお受けできません)。
ファイル名は,「発表番号_発表者氏名」としてください(例:発表番号○_愛知花子)。発表番号はメール「発表形式/発表時間のご案内」をご確認ください。
保存形式は「PowerPointプレゼンテーション(.pptx)」としてください。

発表資料作成の注意点

スライドの画面サイズは16:9(横向き)を推奨します。
発表データは可能な限りファイルサイズを小さくし,動画等を使用する場合は必ず事前に別のWindows PCで動作確認してください。
「非表示スライド」に設定されているスライドは削除してください。
登録するファイルにパスワードをかけて保存しないでください。
研究に直接関係のない人物・氏名等,個人が特定される情報を含む画像や,研究に関係のないイラスト等は使用できません。人物が特定できる写真等を使用する場合は,必ず本人の同意を得てください。また,イラスト等の使用にあたっては著作権に十分留意し,必要に応じて使用許諾を得るなど,著作権上問題のないものを使用してください。
発表演題に関する利益相反について,利益相反の有無に関わらず開示をお願いします。下記スライド例のようにタイトルスライドに続いて2枚目に,利益相反(COI)開示スライドを必ず挿入してください。発表者(共同発表者含む)について,過去1年から現在までの間に,発表演題に関係する企業,法人組織,営利を目的とする団体との関係において以下が該当する場合には開示をお願いします。
役員・顧問職・社長などへの就任(1つの企業等からの報酬が100万円以上)
株保有・利益(利益100万円以上,または全株式の5%以上の所有)
特許権使用料(100万円以上)
講演料など(1つの企業等からの合計が50万円以上)
原稿料(100万円以上)
研究費(委託・共同研究・奨学寄付など200万円以上)
寄付講座所属
旅費・贈答品報酬受理(1つの企業からの合計が10万円以上)

<例>

申告すべきCOI状態がない場合の利益相反開示スライド例
① 申告すべきCOI状態がない場合
申告すべきCOI状態がある場合の利益相反開示スライド例
② 申告すべきCOI状態がある場合

発表者受付・発表データ受付

発表者は,発表する群の開始30分前までには参加者受付で受付をしてください。
発表データの登録は発表会場(第2会場または第3会場)で行います。発表する群の開始30分前から10分前(13:30~13:50または14:30~14:50)に会場にお越しいただき,発表データの登録(コピー・動作確認)を行ってください。
Macをご利用の場合:Macにて作成されたデータをWindowsにて展開しますので,必ず事前にWindows PCにて動作確認し,データをお持ちください。
座長と発表についての打合せを行いますので,自身が発表する群の開始10分前までには口演会場の次演者席(会場前方)へ集合してください。
発表データ提出後の修正・変更はできません。予めご了承ください。
発表データは作成したパソコン以外で正常に動作するかを必ず確認してからご持参ください。
不測の事態に備えて必ずバックアップデータをご持参ください。
発表データが保存された記憶媒体はコピー及び動作確認終了後,ご自身で所持ください。なお,コピーしたデータは,学術集会終了後に速やかに消去します。

一般演題(示説発表)発表者の皆さまへ

発表

発表の群の開始10分前までに示説会場へお越しください。
発表は1演題7分(発表5分,質疑2分)です。
座長の指示に従い,発表時間を厳守していただきますようお願いいたします。
発表方法はポスターによるプレゼンテーションのみです。会場でタブレット端末等を用いて研究関連の映像を流すことや資料配布はご遠慮ください。
当日,発表時間に発表者が不在の場合は未発表となります。

発表資料作成の注意点

示説会場には,図の通り1演題につき縦210㎝×横90㎝のパネルをご用意します。
演題番号は,縦20㎝×横20㎝で事務局が用意し,パネルに掲示いたします。
演題名・発表者名(共同発表者含む)・所属施設名は,縦20㎝×横70㎝で発表者が用意し,本文の上部に掲示してください。本文ポスターに含めて作成しても,別途作成して掲示しても構いません。
本文は,縦160㎝×横90㎝におさまるようにしてください。

ポスター掲示スペース

パネル全体のサイズは縦210㎝×横90㎝です。右図を参考に,演題名等及び本文ポスターをご準備ください。

演題番号 縦20㎝×横20㎝(事務局で用意)
演題名等 縦20㎝×横70㎝
本文 縦160㎝×横90㎝
示説発表ポスター掲示場所の配置図 クリックすると拡大表示します

事務局が準備しているもの

画鋲(各パネルに用意しております)
指示棒
研究に直接関係のない人物・氏名等,個人が特定される情報を含む画像や,研究に関係のないイラスト等は使用できません。人物が特定できる写真等を使用する場合は,必ず本人の同意を得てください。また,イラスト等の使用にあたっては著作権に十分留意し,必要に応じて使用許諾を得るなど,著作権上問題のないものを使用してください。
発表演題に関する利益相反について,利益相反の有無に関わらず開示をお願いします。発表者(共同発表者含む)について,発表演題に関係する企業,法人組織,営利を目的とする団体との関係において,過去1年から現在までの間に以下が該当する場合には開示をお願いします。ポスターの下部に四角囲みで記載してください。
役員・顧問職・社長などへの就任(1つの企業等からの報酬が100万円以上)
株保有・利益(利益100万円以上,または全株式の5%以上の所有)
特許権使用料(100万円以上)
講演料など(1つの企業等からの合計が50万円以上)
原稿料(100万円以上)
研究費(委託・共同研究・奨学寄付など200万円以上)
寄付講座所属
旅費・贈答品報酬受理(1つの企業からの合計が10万円以上)

<例>

① 申告すべきCOI状態がない場合

本演題の発表に関連し,開示すべき利益相反関係にある企業などはありません。

② 申告すべきCOI状態がある場合

本演題の発表に関連し,○○株式会社から発表者所属の看護部への委託研究費・奨学寄付金などの研究費及び個人的な講演謝礼を受けている。

発表者受付・ポスター掲示及び撤去

発表者は,10時までに参加者受付で受付をしてください。
ポスターは10時までに会場の指定された場所に掲示してください。
座長と発表についての打合せを行いますので,自身が発表する群の開始10分前までには示説会場へ集合してください。
ポスターの撤去時間は16時~16時半となります。撤去時間を過ぎても撤去されていないポスターは事務局で撤去・廃棄いたします。